Dieser Artikel erklärt, wie man eine Rechnungsgebühr zu einer Rechnung hinzufügt und wie man Verzugsgebühren (Strafzinsen) für unbezahlte Rechnungen verwaltet.
Diese Gebühren sind spezifisch für jeden Klinikstandort. Wenn Sie ein multi-lokales Vetera betreiben, müssen Sie diese Gebühren für jede einzelne Kliniklokation festlegen. Sie können die gleichen Sätze oder verschiedene Sätze an Ihren verschiedenen Standorten anwenden.
Der Zugriff auf Einstellungen und die Konfiguration dieser Gebühren erfordert spezifische Benutzerberechtigungen.
Rechnungsgebühren
Sie können eine Rechnungsgebühr zu einer Rechnung in Vetera hinzufügen, wenn Sie mit einem Kunden vereinbart haben, zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen. Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, eine Gebühr anzuwenden, wenn Sie eine Rechnung zum ersten Mal per E-Mail oder Druck an einen Kunden senden.
Um Rechnungsgebühren zu aktivieren:
Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen des Klinikstandorts.
Wählen Sie Rechnungsgebühren aktivieren aus.
Unter der Einstellung Rechnungsgebühren aktivieren wählen Sie ein Rechnungsgebühren-Element aus, das Sie verwenden möchten. Möglicherweise müssen Sie dieses Element in Ihrer Artikelliste erstellen.
Setzen Sie die Frist für Rechnungsgebühren um zu definieren, wie lange nach der Finalisierung diese Gebühr hinzugefügt werden kann. Die Obergrenze beträgt 24 Stunden
Anmerkung
Sie können eine Rechnungsgebühr nicht aktivieren, wenn Rechnungsbezogene Webhooks aktiviert sind. Das bedeutet, dass Sie Rechnungsgebühren nicht verwenden können, wenn Sie integrationsbezogene Rechnungen haben.
Sie können eine Rechnungsgebühr sowohl für Entwürfe als auch für finalisierte Rechnungen anwenden.
Um eine Rechnungsgebühr zu einer Rechnung hinzuzufügen:
Gehen Sie zur Rechnungsseite für die Rechnung, zu der Sie eine Gebühr hinzufügen möchten.
Wählen Sie Per E-Mail senden. In dem Dialogfeld, das sich am unteren Rand der Seite öffnet, können Sie auswählen, eine Rechnungsgebühr hinzuzufügen, bevor Sie die Rechnung senden.
Alternativ wählen Sie Drucken. Ein Dialog wird angezeigt, der fragt, ob Sie die Rechnungsgebühr hinzufügen möchten.
Hinweis: Sie können eine Rechnungsgebühr nicht hinzufügen, wenn die Rechnung:
bereits bezahlt ist.
eine Gutschrift oder eine verbundene Gutschrift ist.
eine konsolidierte Rechnung ist.
bereits per E-Mail gesendet oder gedruckt wurde.
Verzugsgebühren und Strafzinsen
Eine Verzugsgebühr, auch bekannt als Strafzinsen oder Gebühren für verspätete Zahlungen, kann der finanziellen Zusammenfassung (Schuldbrief) hinzugefügt werden, die einem Kunden geschickt wird. Diese Gebühr ist eine Notiz auf dem Schreiben und wird nicht automatisch dem Rechnungsbetrag in Vetera hinzugefügt. Es handelt sich um eine Informationsnotiz zu Schuldbriefen, die eine manuelle Rechnungsstellung erfordert, um den Kunden formell zu belasten.
Wenn Sie Ihre Finanzzusammenfassungen (Schuldbriefe) für Kunden verarbeiten, indem Sie einen Debitoren und Kreditorenbericht generieren, wird die Verzugsgebühr in die Schreiben aufgenommen.
Sie können eine feste Verzugsgebühr oder Strafzinsen festlegen. Strafzinsen sind eine spezielle Art von Verzugsgebühr, die als prozentuale Gebühr auf den fälligen Betrag einer überfälligen Rechnung berechnet wird. Bei Verfolgung der Schulden wird diese Gebühr als zusätzliche Belastung in den "Drucken der Schuldenzusammenfassung" hinzugefügt und in die insgesamt auf dem Schreiben an den Kunden angezeigte Schuld berechnet.
Es ist möglich, Verzugsgebühren und Strafzinsen zu kombinieren, was bedeutet, dass Sie sowohl eine Verzugsgebühr als auch Strafzinsen zur finanziellen Zusammenfassung hinzufügen können, die an den Kunden gesendet wird.
Um Verzugsgebühren zu aktivieren:
Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Profil des Klinikstandorts.
Fügen Sie Ihre Gebühr im Verzugsgebühr (festen Betrag) oder Strafzinsen (Prozentsatz) Feld hinzu.
Um Verzugsgebühren in Ihrer Erinnerungsvorlage anzuzeigen:
Gehen Sie zu Einstellungen > Druckeinstellungen > Finanzzusammenfassungen.
In Ihrer Vorlage für Erinnerungs-/Schuldbriefe wählen Sie Verzugsgebühr und Verzugszinsen in der Vorlagen-Dialoge anzeigen aus.
Wenn Sie diese Gebühren einziehen möchten, müssen Sie manuell eine separate Rechnung für die Verzugsgebühr erstellen, um deren Konten auszugleichen, nachdem der Kunde bezahlt hat.