Der Rechnungsdruck in Vetera ist gesperrt, da das nachträgliche Ändern eines Eintrags in den Finanzen als schlechte Buchhaltungspraxis gilt. Zur Korrektur der Rechnung ist eine Stornorechnung zu erstellen. Sie korrigiert die Rechnung und sorgt dafür, dass die Originalrechnung weiterhin gespeichert bleibt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen für Stornorechnungen finden Sie unter Übersicht über Stornorechnungen.
Warum ist eine Änderung von Datumsangaben oder Buchungen in einem Zeitraum mit dem Status „Geschlossen“ in Deutschland und Österreich nicht möglich?
In Deutschland und Österreich versieht Vetera jede Rechnung, Zahlung und Stornorechnung mit den Angaben „Aktuelles Datum“ und „Zeit“. Diese Angaben lassen sich nicht ändern.
Eine Kassenabrechnung schließt den Zeitraum ab, auf den sie sich bezieht. Danach können Sie in diesem Zeitraum nichts mehr bearbeiten oder löschen – auch die Kassenabrechnung selbst nicht. Um eine Zahlung in einem geschlossenen Zeitraum zu korrigieren, erstellen Sie in der Kassenübersicht eine Gegenbuchung. Diese erfasst einen Kredit für die ursprüngliche Zahlung, die weiterhin gespeichert bleibt. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlung in einem geschlossenen Zeitraum in Deutschland und Österreich korrigieren und Kassenabrechnungsbericht erstellen (auf Deutsch).
In Deutschland ergeben sich diese Anforderungen aus Sektion 146 der Abgabenordnung (AO) und den GoBD. Die GoBD sind die deutschen Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Aufzeichnungen in elektronischer Form. Sektion 146 AO schreibt vor, dass Einnahmen aus Barzahlung und Barzahlungen täglich erfasst werden müssen. Für die Erfassung gilt die Häufigkeit „Täglich“. Ein erfasster Eintrag darf keine Änderung erfahren, durch die der ursprüngliche Eintrag verborgen wird.