Während einer Beratung können Sie Behandlungsartikel, wie Verfahren, Medikamente, Lebensmittel und Verbrauchsmaterialien, zu den medizinischen Aufzeichnungen des Patienten hinzufügen. Diese Artikel werden auch für die Abrechnung verwendet. Sie können diese Artikel vor Abschluss der Beratung bearbeiten oder löschen.
Bevor Sie beginnen
Benutzer müssen die Berechtigung Beratungen und deren Artikel (lesen und schreiben) aktiviert haben, um auf Beratungen und Beratungsartikel zugreifen und diese bearbeiten zu können.
Einige Artikel erscheinen möglicherweise nicht in den Suchergebnissen, wenn sie in den Artikel-Settings verborgen sind, auf bestimmte Arten eingeschränkt oder wenn Ihre Klinik die Option Verknüpfte Artikel von der Suche ausschließen unter Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen für Klinikstandorte aktiviert hat.
Verwenden Sie die Schaltflächen für Artikel, um Artikel hinzuzufügen
Wählen Sie die Plus-Taste (+) neben dem Abschnittstitel des Artikeltyps, den Sie hinzufügen möchten, um den Suchdialog zu öffnen. Der Suchdialog ist vorausgewählt, um nur Artikel des ausgewählten Typs anzuzeigen.
Falls verfügbar, wählen Sie eine Artikeluntergruppe aus, um Ihre Suche einzugrenzen.
Geben Sie text im Feld Suche ein und wählen Sie einen Artikel aus.
Bearbeiten Sie die verfügbaren Felder im Dialog für Artikelinformationen. Die Felder hängen vom Artikeltyp ab.
Verfahrensartikel: Je nach Einstellungen des Klinikstandorts können Verfahrensartikel direkt hinzugefügt werden, ohne einen Dialog zu öffnen. Sie können die Artikelinformationen danach nach wie vor bearbeiten. Um den Dialog vor dem Hinzufügen des Artikels zu öffnen, wählen Sie das Kontrollkästchen Nicht überspringen des Erstellungsschrittes aus. Bei anderen Artikeltypen wird der Dialog für die Artikelinformationen standardmäßig immer geöffnet.
Wählen Sie Speichern.
Andere Möglichkeiten, wie Artikel zu einer Beratung hinzugefügt werden können
Artikel können automatisch oder durch andere Arbeitsabläufe hinzugefügt werden, abhängig von der Konfiguration und den Integrationen Ihrer Klinik. Die folgende Liste fasst die Hauptszenarien zusammen.
Aus früheren Beratungen:
Sie können Artikel hinzufügen, die in den vorherigen Beratungen des Patienten verwendet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Früher verwendete Elemente hinzufügen
Aus Bündeln:
Wenn Ihre Klinik Artikelbündel verwendet, fügt die Anwendung eines Bündels die verknüpften Artikel zur Beratung hinzu, beispielsweise Artikel in einem Festpreis-Behandlungspaket oder Ausgleichsartikel. Voraussetzung: Ihre Klinik muss Bündel in Katalog > Bündel konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter [en] Use Item Bundles on a Consultation
Aus geplanten Behandlungen:
Geplante Behandlungsartikel für einen Patienten können direkt aus der Behandlungübersicht hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Behandlungsgegenstände für einen Patienten hinzufügen
Aus einem Kostenvoranschlag:
Wenn ein Kostenvoranschlag mit der Beratung verknüpft ist, können die im Kostenvoranschlag aufgeführten Artikel importiert und zur Beratung hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag für die Behandlung
Von einem Grundtyp:
Bestimmte Grundtypen können automatisch Behandlungsartikel enthalten, die mit ihnen verknüpft sind.
Aus Laborarbeitsabläufen:
Laborüberweisungen, Analysen, Panels und laborbezogene Gebühren können Artikel automatisch hinzufügen, wenn die Überweisung erstellt oder verknüpft wird.
Aus Bildgebungsarbeitsabläufen:
Wenn das ausgewählte Zielgebiet oder die Modalität in einer Bildgebungsüberweisung mit Verfahren verknüpft ist, werden diese Verfahren automatisch hinzugefügt.
Aus Rezepten:
Artikel können hinzugefügt werden, wenn ein Rezept erstellt wird. Zum Beispiel in Kliniken, die schwedische e-Rezepte verwenden, wird der zugehörige Artikel automatisch hinzugefügt.
Als verknüpfte Artikel:
Einige Artikel fügen automatisch andere Artikel hinzu, wie etwa Beratungsgebühren, die mit Verfahren verknüpft sind, oder obligatorische Zusatzartikel, die im Katalog konfiguriert sind.
Als automatisierte Gebühren:
Je nach den Einstellungen der Klinik kann das System Folgendes hinzufügen:
Inhouse Gebühren
Bearbeitungsgebühren (wenn die Methode für die Bearbeitungsgebühr auf Gebühr als separaten Zeilen hinzufügen eingestellt ist)
Injektionsgebühren (wenn die Methode für die Injektionsgebühr auf Gebühr als separaten Zeilen hinzufügen eingestellt ist)
Von Gesundheitsplänen:
Artikel können während der Beratung aus der Seitenleiste des Gesundheitsplans hinzugefügt werden. Ausgleichsartikel können automatisch hinzugefügt werden, wenn ein Artikel aus einem Gesundheitsplan verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente aus Gesundheitsplänen hinzufügen
Über API oder Integrationen:
Integrationen und individuelle Lösungen können Artikel programmgesteuert unter Verwendung der Vetera REST API hinzufügen.
Von einer offenen Nachfüllung:
Wenn Ihre Klinik Nachfüllarbeitsabläufe verwendet, können Artikel aus einer offenen Nachfüllung hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie Medikamente, Futter und Nachfüllungen.
Automatisch bei neuen Beratungen:
Ihre Klinik kann Standardartikel konfigurieren, die automatisch hinzugefügt werden, wann immer eine neue Beratung erstellt wird. Zugehörige Einstellung: Einstellungen > Klinikstandort > Automatisch neue Beratungen hinzufügen.
Versicherungsbezogene Artikel:
Wenn Ihre Klinik die Einstellungen für Versicherungsgebühren verwendet, können Artikel hinzugefügt werden, wenn ein Versicherungsanspruch erstellt wird. Die hinzugefügten Artikel hängen von den für Versicherungsgebühren konfigurierten Standardartikeln ab. Zugehörige Einstellung: Einstellungen > Klinikstandort > Versicherungseinstellungen > Standardartikel für Gebühren.
Einen Behandlungsartikel bearbeiten oder löschen
Um einen Artikel zu bearbeiten
Wählen Sie die Stiftschaltfläche in der Artikelzeile aus.
Bearbeiten Sie die Felder im Dialogfeld für Artikelinformationen nach Bedarf.
Wählen Sie Speichern aus.
Wenn Sie beispielsweise versehentlich die falsche Chargennummer für einen Impfstoff hinzugefügt haben, öffnen Sie den Artikel, aktualisieren Sie das Feld Chargennummer und wählen Sie Speichern aus.
Um einen Artikel zu löschen
Wählen Sie die Stiftschaltfläche in der Artikelzeile aus.
Im Dialogfeld für Artikelinformationen wählen Sie Löschen aus.
Anmerkung
Sobald eine Beratung abgeschlossen ist, können Artikel nicht direkt geändert oder gelöscht werden. Gemäß der Standardbuchhaltungspraxis müssen Korrekturen durch die Erstellung einer Gutschrift für die ursprüngliche Rechnung erfolgen und dann eine neue Beratung/Rechnung mit den korrekten Artikeldetails erstellt werden, um die Aufzeichnungen des Patienten zu aktualisieren.