Die Transaktionen zur Vorauszahlung eines Klienten sind im Bereich Vorauszahlungen des Tabs Abrechnung auf der Klientenseite aufgeführt.
Wenn in den Standorteinstellungen der Klinik aktiviert, sind Vorauszahlungen, die einem Klienten in einem Standort der Klinik hinzugefügt wurden, auch in anderen Standorten der Klinik verfügbar. Der Bereich für Vorauszahlungen zeigt alle Transaktionen zur Vorauszahlung in allen Standorten der Klinik. Wenn Vorauszahlungen zwischen verschiedenen Standorten der Klinik verwendet wurden auf einer Rechnung, wird die Zahlungsart der Transaktion als 'Interne Überweisung' angezeigt und das Beschreibungsfeld zeigt Informationen über die Übertragung zwischen den Standorten der Klinik. Dieser Bereich zeigt auch jene Vorauszahlungen an, die Vetera für automatisierte interne Überweisungen bei Zahlungen zwischen Klinikstandorten verwendet hat.
Sie können die Filter verwenden, um alle, ungenutzte und verwendete Vorauszahlungen anzuzeigen. Um die Einzelheiten der Transaktionen zur Vorauszahlung auszudrucken, wählen Sie die Schaltfläche Drucken am Ende der Transaktionszeile.
Status der Vorauszahlungen:
Bereit: Die Vorauszahlung ist bereit zur Verwendung.
Ausstehend: Ein Zahlungslink wurde dem Klienten für eine Online-Vorauszahlung gesendet, aber der Klient hat den Betrag noch nicht bezahlt. Ausstehende Vorauszahlungen können nicht verwendet oder zurückerstattet werden.
Vollständig verwendet: Der Betrag der Vorauszahlung wurde vollständig verwendet.
Fehlgeschlagen: Die Zahlung ist fehlgeschlagen oder der Online-Zahlungslink ist abgelaufen. Fehlgeschlagene Vorauszahlungen können nicht verwendet oder zurückerstattet werden.
Abgebrochen: Der Zahlungsprozess wurde unterbrochen, bevor die Zahlung abgeschlossen war. Abgebrochene Vorauszahlungen können nicht verwendet oder zurückerstattet werden.