Mit den Einstellungen für Stornorechnungen legen Sie fest, wie Stornorechnungen an einem Klinikstandort funktionieren und welche Benutzer sie verwenden können. Wählen Sie oben links den Namen des Klinikstandorts und anschließend im angezeigten Menü Einstellungen. Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen sehen Einstellungen. Falls der Menüpunkt nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Praxisadministrator.
Einstellungen für Klinikstandorte
Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, welche Funktionen für Stornorechnungen an Klinikstandorten verfügbar sind. Außerdem bestimmen die Einstellungen für Berechtigungsgruppen, auf welche verfügbaren Funktionen für Stornorechnungen Benutzer zugreifen können.
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Finanzen
Stornierung von Zahlungen ermöglichen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie Zahlungen auf fertiggestellten Rechnungen stornieren.
Vorauszahlungen ermöglichen: Wenn diese Option ausgewählt ist, sind die Funktionen für Vorauszahlungen verfügbar. Siehe die nächste Einstellung.
Übertragung von Gutschriften auf Vorauszahlungen ermöglichen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie bei Stornorechnungen den Gutschriftbetrag auf Vorauszahlungen übertragen. Beachten Sie, dass auch die vorherige Einstellung ausgewählt sein muss.
Logik des Gutschriftdatums: Hier können Sie das Standarddatum für Stornorechnungen festlegen. Bei einem Konflikt hat jedoch die Einstellung Frühestmögliches Datum für finanzielle Ereignisse Vorrang.
Hinweis: In Deutschland und Österreich können Sie das Datum der Stornorechnung unabhängig von dieser Einstellung nicht ändern. Gemäß den Buchhaltungsvorschriften in Deutschland und Österreich wird für Stornorechnungen immer das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit verwendet.
Mengenbegrenzung für Gutschriften: Wenn diese Option ausgewählt ist, darf die Menge der Stornorechnungszeile die Menge der entsprechenden Zeile der Originalrechnung nicht überschreiten.
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Rechnungen
Präfix für Kreditrechnungen: Hier können Sie ein Präfix festlegen, das Stornorechnungen vorangestellt wird. Beachten Sie, dass eine Änderung des Präfixes die Rechnungsnummerierung zurücksetzt.
Um ein zusätzliches Präfix-Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Plus-Schaltfläche. Das Präfix-Tag wird auf dem Rechnungsdruck oberhalb der Rechnungsnummer der Stornorechnung angezeigt. Eine Änderung des Tags hat keinen Einfluss auf die Rechnungsnummerierung oder bereits fertiggestellte Stornorechnungen. Wenn vereinfachte Rechnungen verwendet werden, können Sie auch ein separates Präfix für vereinfachte Kreditrechnungen hinzufügen.Normales Rechnungspräfix für positive Gesamtgutschriften verwenden: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird statt des Stornorechnungspräfixes das normale Rechnungspräfix verwendet, wenn der Gesamtbetrag der Stornorechnung über 0,00 liegt.
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Versicherungseinstellungen
Automatische Rückerstattung von Versicherungszahlungen beim Abschluss von Gutschriften aktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Versicherungszahlungen automatisch erstattet, wenn Stornorechnungen aus Rechnungen mit Versicherungszahlungen erstellt werden. Andernfalls müssen Versicherungszahlungen separat zur Erstattung ausgewählt werden.
Aktuelles Datum für automatisch erstattete Zahlungen verwenden: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird für automatisch erstattete Versicherungszahlungen das aktuelle Datum verwendet. Andernfalls wird das ursprüngliche Datum der Versicherungszahlung verwendet.
Hinweis: In Deutschland und Österreich wird für automatisch erstattete Zahlungen gemäß den Buchhaltungsvorschriften immer das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit verwendet, auch wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist.
Einstellungen für Berechtigungsgruppen
Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, welche Funktionen für Stornorechnungen den Berechtigungsgruppen der Benutzer zur Verfügung stehen.
Einstellungen > Benutzer > Berechtigungsgruppen
Kann Rechnungsstorno auf Vorauszahlungen übertragen
Kann Artikel auf Rechnungen zuschreiben
Kann Stornorechnung erstellen
Kann Gutschriften für Stornorechnungen erstellen
Kann in der Stornorechnungsmaske „Kredit und Rechnung erneut“ verwenden
Kann Gutschriften aus Rechnungen mit Versicherungsansprüchen erstellen