Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Methoden, die in Vetera zur Abrechnung und Verarbeitung von Zahlungen für mehrere Patienten gleichzeitig zur Verfügung stehen. Sie können mehrere Rechnungen verwalten, Rechnungen konsolidieren, Mehrpatientenberatungen durchführen oder Mehrpatientenverkaufsstellen nutzen.
Mehrere Rechnungen von der Abrechnungsseite bezahlen
Mit dieser Methode können Sie Zahlungen für mehrere einzelne Rechnungen, die zu den Patienten desselben Klienten gehören, direkt aus der Abrechnungsübersicht des Klienten verarbeiten.
Navigieren Sie zur entsprechenden Client-Seite.
Wählen Sie die Registerkarte Abrechnung aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnung die Rechnungszeilen aus, die Sie bezahlen möchten. Die ausgewählten Rechnungen werden blau hervorgehoben.
Ein Pop-up-Menü wird am unteren Rand der Seite angezeigt. Wählen Sie Aktionen und dann + Zahlung aus.
Fügen Sie im sich öffnenden Dialog die Zahlung hinzu, indem Sie die Zahlungsmethode und das hinzugefügtes Datum (vorab ausgefüllt mit dem aktuellen Datum) auswählen.
Bestätigen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Zahlung hinzufügen klicken.
Die Zahlung wird auf alle ausgewählten Rechnungen verteilt, beginnend mit der ältesten Rechnung. Wenn die Summe der Zahlung nicht ausreicht, um den gesamten fälligen Betrag zu decken, erhalten einige Rechnungen eine Teilzahlung oder gar keine Zahlung.
Konsolidierte Rechnungen
Sie können mehrere einzelne Rechnungen in eine einzige konsolidierte Rechnung zusammenfassen. Dies führt zu einer Rechnung mit einer Rechnungsnummer für die selben oder mehrere Patienten unter demselben Klienten.
Für detailliertere Informationen zu diesem Feature verweisen Sie bitte auf unseren Artikel über Konsolidierte Rechnungen.
Anmerkung
Konsolidierte Rechnungen sollten mit Vorsicht verwendet werden. Konsolidierte Rechnungen können nicht gutgeschrieben werden. Falls erforderlich, müssen Sie zuerst die konsolidierte Rechnung widerrufen. Beachten Sie, dass konsolidierte Rechnungen mit einigen Integrationen nicht kompatibel sind.
Abschluss einer Mehrpatientenberatung
Wenn Sie eine Mehrpatientenberatung durchführen, resultiert dies in einer einzigen, kombinierten Rechnung, die alle Patienten abdeckt, die in dieser Beratung enthalten sind. Der Prozess zum Abschluss und Hinzufügen von Zahlungen zu dieser Rechnung ist der gleiche wie bei einer Einzelpatientenberatung.
Sobald die Beratung abgeschlossen ist, zeigen Sie die Rechnung an. Auf der Rechnungsseite sehen Sie, welche Items mit jedem Patienten verbunden sind. Fügen Sie die Zahlung wie gewohnt hinzu, entweder im Zahlungs-Bereich auf der Rechnungsseite oder indem Sie die Schaltflächen am unteren Rand Ihrer Rechnung verwenden, je nach Ihrem normalen workflow. Eine Mehrpatientenberatung erstellt immer eine Rechnung.
Verarbeitung eines Verkaufs für mehrere Patienten
Sie können für mehrere Patienten (die denselben Klienten/Eigentümer haben) Artikel zu einem einzigen Verkauf hinzufügen. Beim Hinzufügen eines Item zum Verkauf können Sie den entsprechenden Patienten über das Feld Patient im Item-Dialog angeben.
Damit Artikel bestimmten Patienten zugeordnet werden können, muss der Verkauf mit einem Klienten verknüpft sein; anonyme Verkäufe erlauben keine Patientenattribution.