Sie können den Preis eines Artikels auf der Rechnungsseite prozentual oder durch Ändern des Verkaufspreises (VK) bearbeiten. Das ist möglich, wenn Ihre Klinik-Einstellungen und Benutzerberechtigungen dies zulassen. In der Regel gilt dies für Rechnungen, deren Status noch nicht auf Abgeschlossen oder Bezahlt steht. Die Bearbeitung von Artikelpreisen auf einer Rechnung kann für Rabatte genutzt werden.
So bearbeiten Sie den Preis eines Artikels auf einer Rechnung:
Wählen Sie die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol am Ende der Artikelzeile.
Ändern Sie den Preis im Feld Preis, indem Sie den neuen Gesamtbetrag eingeben.
Alternativ können Sie den Preis anpassen, indem Sie im Feld Preis ändern (%) eine prozentuale Erhöhung oder Verringerung eingeben. Dies kann für Rabatte genutzt werden.
Wählen Sie zum Speichern der Änderungen die Schaltfläche mit dem Häkchen.
Bearbeitung von Preisen auf der Rechnungsseite erlauben
Die Möglichkeit, Rechnungspreise zu bearbeiten, wird über bestimmte Benutzerberechtigungen gesteuert. Diese finden Sie unter: Einstellungen > Allgemeines > Benutzer > Berechtigungsgruppen. Wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten und dann Berechtigungseinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerberechtigungen anzeigen und verwalten.
Preis auf Rechnungen ändern: Ermöglicht das Ändern der Preise aller Artikeltypen auf Rechnungen.
Preis auf Rechnungen ändern für Leistungen: Ermöglicht das Bearbeiten der Preise von Leistungsartikeln, wenn Preis auf Rechnungen ändern nicht ausgewählt ist.
Ändern Sie die Preisänderung auf Rechnungen: Ermöglicht das Ändern der Spalte „Preis ändern (%)“ für alle Artikeltypen auf Rechnungen.
Preisänderung auf Rechnungen für Leistungen ändern: Ermöglicht das Ändern der Spalte „Preis ändern (%)“ ausschließlich für Leistungsartikel, wenn Ändern Sie die Preisänderung auf Rechnungen nicht ausgewählt ist.
Einstellung am Standort der Klinik zur Preisbearbeitung
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Einstellungen für den Standort der Klinik:
Erlauben Sie die Bearbeitung von Preisen für Artikel in der Konsultation: Diese Einstellung ermöglicht die direkte Bearbeitung des Artikelpreises zum Vollpreis auf der Konsultationsseite. Standardmäßig ist dies nur auf der Rechnungsseite möglich.
Hinweis: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Benutzer die Preise während der Konsultation ändern, auch wenn ihre Benutzerberechtigungen sie daran hindern würden, Preise direkt auf der Rechnungsseite zu ändern.
Preisgrenzen in Deutschland
In Deutschland gilt beim Bearbeiten von Preisen auf einer Rechnung Folgendes:
Leistungen: Wenn Sie einen Preisfaktor unter 1,0 eingeben, wird eine Warnung angezeigt. Laut Gebührenordnung für Tierärzte (GOT) muss der Preisfaktor für eine Leistung mindestens 1,0 betragen. Weitere Informationen finden Sie unter Preise des Klinikstandorts einstellen.
Zeiträume mit Status Geschlossen: Sobald eine Kassenabrechnung den Zeitraum des Rechnungsdrucks geschlossen hat, können Sie die Preise auf der Rechnung nicht mehr bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Warum kann ich eine Rechnung nicht bearbeiten oder löschen?