Dieser Artikel erklärt, welche Elemente einer finalisierten Rechnung in Vetera bearbeitet werden können. Sie können Rechnungspositionen nicht direkt auf einer finalisierten Rechnung ändern.
Bearbeitbare Elemente einer finalisierten Rechnung
Zahlungsinformationen
Sie können die Zahlungsinformationen auf einer finalisierten Rechnung bearbeiten, wenn die Einstellung zum Bearbeiten des Zahlers der finalisierten Rechnung in den Einstellungen Ihrer Klinikstandorte aktiviert ist und Sie die erforderlichen Benutzerrechte haben. Diese Änderung betrifft nur die Rechnung im PDF-Format und den Ausdruck und verändert, wo die Rechnung im Klientenregister aufgeführt ist.
Verwandte Einstellung: Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen des Klinikstandorts > Erlauben Sie das Bearbeiten des Zahlers der finalisierten Rechnung.
Rechnungsdatum
Das Rechnungsdatum kann nach der Finalisierung geändert werden, wenn die Einstellung zum Ändern des Rechnungsdatums ausgewählt ist und Sie die erforderlichen Benutzerrechte haben.
Verwandte Einstellung: Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Rechnungen > Erlauben Sie das Ändern des Rechnungsdatums.
Zahlungen
Zahlungen auf finalisierten Rechnungen können direkt auf der Rechnungsseite im Abschnitt Zahlungen storniert oder korrigiert werden. Diese Aktion erfordert, dass die Einstellung für die Aktivierung von Zahlungstornierungen aktiv ist und die notwendigen Benutzerrechte vorhanden sind. Korrekturen können das Ändern der Summe oder der Zahlungsmethode umfassen.
Bei integrierten Terminalzahlungen ist die direkte Stornierung oder Rückerstattung von der Rechnungsseite normalerweise die einzige Option zur Korrektur der Zahlungsmethode; die Option 'Zahlungsmethoden korrigieren' zur Gutschrift aktiviert die Integration nicht.
Verwandte Einstellung: Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen des Klinikstandorts > Aktivieren Sie Zahlungstornierungen
Rechnungsanmerkungen und interne Anmerkungen
Sie können Rechnungsanmerkungen und Interne Anmerkungen auf einer finalisierten Rechnung hinzufügen oder ändern. Rechnungsanmerkungen können festgelegt werden, um auf der Rechnung für den Klienten gedruckt zu werden, indem das Kontrollkästchen Anmerkungen auf der Rechnung drucken unter dem Textfeld ausgewählt wird.
Nicht bearbeitbare Elemente einer finalisierten Rechnung
Rechnungspositionen
Positionen auf einer finalisierten Rechnung können nicht geändert werden. Für Änderungen an Rechnungspositionen müssen Sie eine Gutschrift erstellen und, falls erforderlich, eine neue Entwurfsrechnung erstellen. Sie können Positionen auf Entwurfsrechnungen hinzufügen und bearbeiten. Für weitere Informationen siehe Gutschriften.
Anmerkung
Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf und die Änderung von Einstellungen in Vetera immer bestimmte Benutzerberechtigungen erfordern.