Dieser Artikel erklärt, wie man einen uneinbringlichen Rechnungsbetrag mithilfe einer bestimmten Zahlungsmethode abschreibt. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, abgeschriebene Schulden für buchhalterische Zwecke zu verfolgen.
Bevor Sie mit der Stornierung eines Rechnungsbetrags beginnen, wird empfohlen, dass Ihre Klinik eine bestimmte Zahlungsmethode für diesen Zweck hat, wie z.B. 'Uneinbringlich' oder 'Abschreibung'. Wenn Sie keine geeignete Zahlungsmethode haben, besprechen Sie bitte die Erstellung einer mit Ihrem Verwaltungs- oder Buchhaltungspersonal. Sie können dann den Zahlungsbericht nutzen und nach dieser speziellen Zahlungsmethode filtern, um eine Gesamtsumme Ihrer abgeschriebenen Rechnungen zu erhalten.
Vetera ist kein Buchhaltungssystem, und diese Methode ist ein empfohlener Workflow zur Nachverfolgung innerhalb der Software. Bitte konsultieren Sie Ihren Buchhalter, um den besten Workflow für Ihre Klinik festzulegen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Das Hinzufügen von Zahlungsmethoden und das Ausführen von Berichten erfordert administrative Berechtigungen.
Um einen Rechnungsbetrag abzuschreiben oder einen uneinbringlichen Betrag zu klären, befolgen Sie diese Schritte:
Gehen Sie zur spezifischen finalisierten Rechnung, die Sie stornieren möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Zahlungen die Option + Zahlung aus.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Zahlungsmethoden die Zahlungsmethode 'Abschreibung' aus (die Zahlungsmethode, die Ihre Klinik für diesen Zweck eingerichtet hat).
Verwenden Sie diese Zahlungsmethode, um den fälligen Betrag zu begleichen, wodurch der Saldo auf 0,00 sinkt.