Sie können das Aussehen von kundenorientierten Dokumenten in Vetera anpassen, indem Sie Branding Elemente wie Kliniklogos konfigurieren, Farben der Themen und Kopf- oder Fußzeilentexte. Da diese Einstellungen klinikspezifisch sind, müssen Sie die Konfiguration für jede Klinik einzeln aktualisieren. Sie benötigen spezielle Benutzerberechtigungen , um auf diese Einstellungen zuzugreifen.
Klinik Standorteinstellungen
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeine > Klinik und suchen Sie die folgenden Registerkarten:
Logo und Farbe
Logo: Laden Sie eine Bilddatei für Ihr Klinik-Ortslogo hoch (PNG wird empfohlen).
Kundeninteraktion Farbthema: Wählen Sie ein Farbthema für Kundenkommunikation, wie E-Mails.
Diese Einstellungen gelten beim Versenden allgemeiner E-Mails, Entladungsanweisungen oder Empfehlungsrückmeldungen.
E-Mail-Header-Logo und E-Mail-Header-Text: Legen Sie das Header-Logo und -Text fest.
E-Mail-Fußzeilenlogo und E-Mail-Fußzeilentext: Setze das Fußzeilenlogo und Text.
Zusammenfassung E-Mail
Wird in zusammenfassenden E-Mails verwendet, die nach Rücksprache an Kunden gesendet werden können.
E-Mail-Fußzeile: Legen Sie den Fußzeilentext für zusammenfassende E-Mails fest (dies erscheint vor der allgemeinen E-Mail-Fußzeile).
Client-Interaktionen
Vorregistrierungsnachrichtenkopf: Legen Sie den Headertext für Vorregistrierungs-E-Mails oder SMS-Nachrichten fest.
E-Mail-Header für Vorregistrierungsbestätigung: Legen Sie den Header-Text für die Bestätigungs-E-Mail fest, die nach der Vorregistrierung gesendet wurde.
Bestätigungs-E-Mail Inhalt: Hinzufügen oder Bearbeiten von Inhalten, die nach der Anmeldung in der Bestätigungs-E-Mail angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über Online Vorregistrierung und Selbstabfertigung.
Druckeinstellungen
Viele kundenorientierte Dokumente werden unter Einstellungen > Allgemeine > Druckeinstellungenverwaltet. In diesem Abschnitt können Sie das Layout und den Inhalt dieser Dokumente definieren.
Allgemein
Die Konfigurationen unter der Registerkarte Allgemeine der Druckeinstellungen werden auf Rechnung, Schätzung, Historie und Entladungsanleitung verwendet. In diesem Abschnitt können Sie benutzerdefinierte Begriffe für Felder wie "Veterinär" oder "Entladungsanweisungen" festlegen.
Kopfzeile: Einstellung und Größe des Logos anpassen.
Fußzeile: Legen Sie die Textgröße und den Stil fest.
Rechnung
Die hier eingestellten Konfigurationen betreffen die unbezahlte Rechnung, die bezahlte Rechnung, die Kreditnote und die konsolidierte Rechnung.
Kopfzeile: Legen Sie die im Header angezeigten Felder fest.
Fußzeile: Textgröße, Stil und zusätzliche Zeile anpassen.
Beleg
Diese Einstellungen werden das Aussehen der Quittungen beeinflussen.
Kopfzeile: Legen Sie die im Header angezeigten Felder fest.
Fußzeilentext: Füge Fußzeilentext hinzu.
Schriftliches Rezept
Die Konfigurationen unter diesem Tab wirken sich auf schriftliche Rezepte aus.
Kopfzeile für Rezepte: Legen Sie einen benutzerdefinierten Begriff für die Rezepte fest.
Fußzeile: Textgröße und Fußzeilenstil ändern.
finanzielle Zusammenfassungen
Verwendet für finanzielle Zusammenfassungen wie Schuldtitel.
Kopfzeile: Legen Sie die im Header angezeigten Felder fest.
Fußzeile: Textgröße und Fußzeilenstil ändern.
Impfzertifikat
Diese Einstellungen konfigurieren Impfzertifikate.
Kopfzeile: Legen Sie die im Header angezeigten Felder fest.
Fußzeile: Textgröße und Fußzeilenstil ändern.
Tierärztliche Unterschrifteninformationen: Fügen Sie bestimmte Tierärzte zum Zertifikat hinzu.
Krankheitsspezifischen Ausdruckaktivieren: Ändern Sie das Erscheinungsbild je nach Impfung gegen bestimmte Krankheiten.
Anmerkung
Unter diesen Registerkarten können Sie auch das Erscheinungsbild der einzelnen Dokumente einstellen, die an den Client ausgedruckt oder per E-Mail gesendet werden
Vorschau der Schaltflächen
Sie können die Vorschau Schaltfläche in der Allgemeine, Finanzzusammenfassungen, verwenden Impfzertifikatund Rechnung Registerkarten, um die Änderungen vor dem Abschluss zu visualisieren.
Bei der Generierung einer Vorschau wählt das System automatisch vorhandene Datensätze aus, um ein Beispieldokument wie frühere Rechnungen oder Kundendaten zu erstellen.
Da die Vorschau auf automatisch ausgewählten Daten basiert, sind einige Abschnitte möglicherweise nicht sichtbar, wenn der ausgewählte Datensatz nicht die erforderlichen Bedingungen erfüllt. Zum Beispiel wird ein Abschnitt über Zahlungsvereinbarungen nicht angezeigt, wenn die Vorschau aus einer bezahlten Rechnung generiert wird.